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Wer sich ein neues Handy oder eine MDA kauft, der liest häufig in der Beschreibung: "Dieses Gerät lässt sich mit Outlook synchronisieren". Das bedeutet, dass man alle Termine und Kontakte, die sich im Outlook oder am Handy befinden miteinander verglichen werden. Wenn beim Outlook-synchronisieren festegestellt wird, dass es zu einem Konflikt zwischen zwei Einträgen kommt, dann muss der Benutzer lediglich festlegen, ob der Termin oder Kontakt vom Handy oder vom PC Vorrang hat. Jedes Mal, wenn man sein Handy mit einem Datenkabel oder über eine Bluetoothverbindung verbindet, kann man sein outlook synchronisieren. Wer sich näher mit diesem Thema beschäftigen möchte besucht Syncing.net.